Systémy řízení jakosti, PALSTAT CAQ
Plán. jakostiv
Mon. jakostiv
Man. neshodyv
Dokumentacev
Metrologiev
Man. audituv
Údržbav
Procesyv
Úkolyv
Driveryv
Archiv

Archiv – elektronická archivace dat PDM/DMS

Správa dat produktu/výrobku - PDM -Product Data Management Správa a archivace elektronické dokumentace systému managementu jakosti -DMS Document Mangement Systém

Struktura modulu Archiv

Management jakosti vyžaduje, aby byly vytvořeny a udržovány záznamy o jakosti k poskytování důkazů o shodě s požadavky a o efektivním fungování systému managementu jakosti. Program PALSTAT Archiv Vám umožní identifikovat a řídit záznamy/dokumenty, ukládat je k dlouhodobé archivaci dle požadavků normy ISO a zákona o archivnictví a zákona o účetnictví.

Sběr dat z různých zdrojů

  • Scanované dokumenty
  • Výstupy z měřících strojů - Data získaná z měřících zařízení XZY, profilprojektory …
  • Scanované dokumenty - Digitalizace papírových dokumentů
  • Výstupy z PDM systémů
  • Výstupy z OCR
  • Výstupy z OCR

Katalog - seznam definovaných vzorů formulářů

Ukládání dat

  • Data jsou členěna dle katalogu
  • Dokumenty jsou ukládány do databázové struktury

Filtrace dat - možnost vyhledávání dle zadaných kritérií

Export archivovaných dat do formátu XML, CSV, TXT – připojení do řídících systémů.

Seznam a detail archivovaného dokumentu

Archiv Archiv

Katalog dokumentů

  • Definování předlohy dokumentu
  • Popis dokumentu s definicí indexu změny (revize)
  • WorkFlow dokumentu – nastavení přístupu útvarů a uživatelů k archivovanému dokumentu
  • Popis a definice struktury dokumentu
  • Nastavení intervalu archivace nebo skartace dle požadavků normy ISO, zákonů o archivnictví a účetnictví
  • Uživatelské definování popisu pomocí polí Info 1-5 s možností vlastní definice
Archiv

Filtrování – vyhledávání dokumentů

  • Filtr pro vyhledávání dokumentů dle zadaných parametr
  • Definice uživatelského nastavení profilů filtrů – profilů pro automatické vyhledávání dat a dokumentů
Archiv

Zálohování archivace dokumentů pomocí funkce

Průvodce pro funkci archivace a zálohování dat a dokumentace PDM/DMS
Archiv