Systémy řízení jakosti, PALSTAT CAQ
Plán. jakostiv
Mon. jakostiv
Man. neshodyv
Dokumentacev
Metrologiev
Man. audituv
Údržbav
Procesyv
Úkolyv
Driveryv
QSD

PALSTAT QSD

Elektronický systém správy dokumentů DMS - Document Management System

Systém QSD umožňuje dynamickou tvorbu, připomínkování, schvalování, řízení a verzování dokumentů v elektronické podobě, její distribuci a rozdělování ve stávajících počítačových sítích. Je určen hlavně pro řízení dokumentace systému jakosti, ale vzhledem k jeho možnostem jej lze použít i pro správu jiných druhů dokumentace např. dokumentace systému managementu EMS, technické dokumentace, dokumentace dle požadavků ISO 18001 Bezpečnost práce, dokumentace systému HACCP pro potravinářský průmysl, obchodní dokumentace -smlouvy, nabídky apod... Systém QSD se skládá z modulů:

  • Modul Správce umožňuje tvorbu strukturovaných databazí řízených dokumentů ve vlastním textovém editoru, využití technologie OLE pro řízení již zpracovaných dokumentů v systému Microsoft Office, řízení připomínkového řízení dokumentů, přiřazování dokumentů a jejich distribuce stanoveným uživatelům dle rozdělovníků, dlouhodobá archivace a řízení historie dokumentů.
  • Modul Klient umožňuje klientům(uživatelům) systému QSD-Řízená dokumentace pracovat s databází / knihovnou řízené dokumentace a prohlížet a připomínkovat dokumenty podle platných rozdělovníků .

Systém QSD - Správce dokumentace

  • Umožňuje udržovat libovolný počet strukturovaných nezávislých databází – knihoven dokumentů
  • Při spuštění programu se uživatel hlásí svým uživatelským jménem a heslem do zvolené databáze což umožňuje bezpečný a jednoznačný přístup správcům dokumentů pouze k vytvořeným dokumentům.
QSD

Seznam dokumentu

základní informace o řízených dokumentech ve vybrané databázi:

  • číslo/označení dokumentu
  • název dokumentu
  • druh dokumentu
  • index vydání dokumentu
  • zařazení dokumentu
  • zpracovatel a datum zpracování
  • schvalovatel a datum schválení
  • uvolňovatel dokumentu
QSD

Historie dokumentu umožňuje sledovat a řídit:

  • informace o předchozích verzí dokumentu včetně jejich plného znění
  • platné –distribuované dokumenty dle rozdělovníku
  • dokumenty v připomínkovém řízení
  • dokumenty v tvorbě
QSD

Text dokumentu

Funkce textového editoru:
  • velikost a druh písma
  • rámování odstavců
  • vkládání tabulek, obrázků a obsahuje podporu tvorbu formulářů
  • a mnoho dalších
QSD QSD

Klient dokumentace

Modul, který umožňuje uživatelům (klientům) systému QSD přihlásit se do databáze tohoto systému a…

  • prohlížet dokumenty podle platných rozdělovníků
  • zasílání připomínek autorovi dokumentu
  • tisk neřízených kopií z interního textového editoru, (pokud správce QSD tisk dokumentu povolí) může uživatel tisknout dokument s nadefinovanou hlavičkou - Neřízená kopie
  • Funkce pro informaci a příjem nových/změnovaných dokumentů dle rozdělovníku pro klienta
  • Funkce pro potvrzeni a převzetí nových dokumentů – se záznamem v evidenčním listu dokumentace – přístupy k dokumentu
  • Funkce pro znázornění přístupů k dokumentům