Události

Modul Úkoly slouží pro zadávání, řízení, sledování a archivaci událostí a úkolů zadávaných při řízení společnosti v oblasti managementu jakosti s využíváním modulů počítačové podpory Palstat CAQ.

Modul Archiv umožňuje identifikovat a řídit záznamy/dokumenty, ukládat je k dlouhodobé archivaci dle požadavků normy ISO a zákona o archivnictví a zákona o účetnictví. Lze jej využít pro správu dat výrobku (PDM) i pro správu a archivaci dokumentace systému jakosti (DMS).

Modul je určen k evidenci partnerů (dodavatelé, odběratelé a další) včetně všech důležitých informací o nich (adresy, osoby,...). Je součástí základního balíčku SW Palstat a je využíván dalšími moduly SW Palstat jako základní informační modul pro specifikaci kontaktů.

Definice struktur prováděných činností, jejich schémat, záznam o provádění činností jejich jednotlivých kroků a řízení workflow.

Modul slouží k elektronickému podepisování dokumentů vytvořených v systému PALSTAT CAQ. Plně nahrazuje klasický vlastnoruční podpis, respektive ověřený podpis. Je připojen k datové zprávě nebo je s ní logicky spojen, tudíž umožňuje ověření totožnosti podepsané osoby ve vztahu k datové zprávě. Součástí elektronického podpisu je identifikace toho, kdo podpis vytvořil. K tomu se využívá digitální certifikát a certifikační autorita nebo síť důvěry.

Reporty v modulech PALSTAT CAQ

V jednotlivých modulech lze zobrazit reporty s daty z příslušného modulu například přehledy, grafy apod. Pro rychlý přístup mohou být často používané reporty označeny jako oblíbené a dostupné přímo z modulů PALSTAT CAQ.

Základní seznam informací o událostech a úkolech

Možnost zadání druhů úkolu

- Standardní úkol: úkol pro jednotlivce
- Hromadný úkol: zadání úkolu více řešitelům
- Dlouhodobý: událost s dlouhodobým řešením
- Periodický: časově opakující se událost

Zadání úkolu vyžaduje přiřazení jak odpovědné osoby pro řešení, tak i osobu pro ověření splněného úkolu.

Struktura modulu

Sběr dat z různých zdrojů
Katalog definovaných vzorů dokumentů
Ukládání dat do databáze
Filtrace dat pro snadné hledání
Export archivovaných dat

Konektivita modulu

Lze využít jednotné datové základny pro využití ve všech kompetentních modulech v systému PALSTAT CAQ tak načítání informací z ERP (Enterprise resource planning) systému (např. Helios, K2, SAP,...)

Seznam

Prvotní obrazovka obsahuje seznam všech checklistů s možností filtrování např. dle pole Stav. Ve sloupci Fáze je možné zobrazení rozpracovanosti nadefinovaného checklistu.

Odeslání dokumentu z modulu do Digitální podpisy

K podepsání je možné načíst jakýkoliv PDF dokument přes volbu Nový záznam přímo v modulu. Případně v náhledu tiskové sestavy s využítím ikony Palstat zařadit přímo do "fronty" k podepsání. Moduly, které umožňují využítí této funkce jsou doplňovány a nyní tuto funkci lze využít v modulech Měřidla (kalibrace), FMEA a Vzorkování.

Samostatně spouštěné reporty

Vybrané reporty lze zpřístupnit přímo v Launcheru PALSTAT CAQ a umožnit tak uživatelům přímý přístup k přehledům či výsledkům včetně dat kombinovaných z více zdrojů přímo, bez spouštění jednotlivých modulů.

Vyhledávání filtrace událostí a úkolů

Pomocí funkce Filtr je možnost vyhledávat úkoly dle zadaných požadavků. Výsledek vyhledání filtrace je seznam vyhledaných úkolů zobrazených v hlavním okně.

Funkce profily umožní uživatelské nastavení automatického filtru.

Sběr dat z různých zdrojů

Scan dokumenty nebo výstupy z OCR
Protokoly z měřících strojů
Dokumenty a emaily z MS Office
Výstupy z ostatního SW, ERP nebo PDM systémů

Seznam partnerů

V uživatelsky příjemném prostředí lze snadno získat přehled o základních informací partnera

Šablony

V modulu se definují předepsané kroky ve fázích, tzv. šablony, kde je možné si chronologicky předdefinovat veškeré činnosti včetně jmenování týmu, doby trvání a bodů, které mají být v rámci kroku provedeny.

Úvodní obrazovka

Zobrazení dokumentů, které jsou/byly určeny k provedení digitálního podpisu s možností filtrování (sekce filtr). V pravé straně je zobrazen náhled označeného dokumentu.

Editační reporty

Pro případy zvláštních požadavků na vstup dat - jako je například zjednodušené zahájení preventivní údržby či záznam o neshodě - lze připravit reporty s možností vstupu některých dat uživatelem. Zadaná data jsou zapsána přímo do příslušných polí v modulech PALSTAT CAQ.

Splnění/validace úkolů a jejich archivace

Zadáním skutečné doby strávené při zpracování úkolu a jeho potvrzení je tento úkol předán k validaci odpovědné osobě.

Parametry zobrazení úkolů umožní prohlížet úkoly aktivní, splněné, ověřené a případné jejich kombinace v seznamu.

Seznam dokumentů v databázi

Přehledný seznam umožňuje snadné procházení databáze dokumentů. Seznam je možné přehledně řadit, dokumenty třídit do skupin dle libovolných kritérií.

Seznam osob

Lze mít evidováno u každého partnera, osoby se kterými je komunikováno včetně detailních informací (mail, telefony, funkce,...)

Detail checklistu

Rozdělení do pěti sekcí:
1. Detail checklistu
2. Strom checklistu
3. Informace o fázi
4. Informace o kroku
5. Rozepsané kontrolní body v kroku

Záložka Podpis

Umožňuje definování Grafických podpisů s možností definování Profilu, kde lze předdefinovat pozici podpisu/razítka v podepisovaném dokumentu.

Dashboard a prezentace

Větší množství reportů je možné uspořádat do formy přehledné obrazovky jako Dashboard (kontrolní panel), případně automaticky střídat jejich zobrazení ve formě prezentace. Tyto možnosti jsou vhodné zejména pro bezobslužné vizualizační systémy, jako obrazovky ve výrobě a podobně.

Funkce Přílohy

Ke každému úkolu lze připojit neomezené množství příloh, vztahujících se k zadání či řešení úkolu.

Tímto způsobem lze vložit odkazy na záznamy v jiných modulech Palstat CAQ, emaily, obrázky a další soubory.

Katalog dokumentů

Definování předlohy dokumentu
Popis dokumentu s definicí indexu změny (revize)
WorkFlow dokumentu nastavení přístupu útvarů a uživatelů k archivovanému dokumentu
Popis a definice struktury dokumentu
Nastavení intervalu archivace nebo skartace dle požadavků normy ISO, zákonů o archivnictví a účetnictví
Uživatelské definování popisu pomocí polí Info 1-5 s možností vlastní definice

Funkcionality

- Zobrazení použitého partnera v systému PALSTAT CAQ (např. kolik reklamací bylo v rámci systému řešeno se zákazníkem či kolik výrobků, dílů dodává konkrétní dodavatel,...)
- Funkcionalita Komunikace umožňuje sledovat kdy, jak dlouho a o čem bylo s daným partnerem hovořeno
- Evidence partnerů dle Odvětví výroby
- Zadávat k partnerům Provozy výroby, pokud je partner orientován na více průmyslových oblastí

Definování pomocných databází

Pro prvotní prácí je nutné nadefinovat pomocné databáze:
- Typy dokumentů - např. Kalibrační protokoly, Vzorkovací zprávy
- Stavy dokumentů - ke každému Typu dokumentu lze nadefinovat N stavů platných pro Podepsané či Nepodepsané dokumenty a pro následné třídění
- Oprávnění - nutné definovat práva (přístupy), kterých uživatelů (skupin) s jakými pravomocemi pro různé Typy dokumentů může pracovat pro daný Typ dokumentu

Přístup přes Web

Vytvořené reporty lze online zpřístupnit i na webu, a to jak v Intranetu, tak je lze publikovat na Internet. Je tak možné do stávajícího firemního Intranetu vložit aktuální data z PALSTAT CAQ, stejně jako umožnit externím partnerům přístup k vybraným informacím bez nutnosti spouštět systém PALSTAT CAQ.

Kalendář

Úkoly je možné přehledně zobrazit v kalendáři. Zobrazené úkoly lze jednoduše filtrovat podle pracovníků.

Způsob zobrazení kalendáře je volitelný, k dispozici je měsíční, týdenní či denní kalendář nebo časová osa.

Řízení dokumentů k archivaci

Skartace
Archivace / Zálohování
Vkládání jako scan dokument
Import dat z jiného SW

Evidence certifikátů

Ke každému dodavateli je možné vést evidenci jeho certifikátů / akreditací včetně sledování doby jejich platnosti.

Automatizace

Připravené reporty je možné automaticky rozesílat emailem v předem nastaveném čase. Data v reportech jsou v takovém případě aktuální k okamžiku odeslání. Reporty lze odesílat na pevně nastavené adresy, stejně jako na adresy vytěžené reportem.

Automatické sledování přiřazených úkolů

Uživatel může být na úkoly upozorněn vyskakovacím oknem i bez spuštěného modulu Úkoly. Lze tak upozornit na nové i změněné úkoly a úkoly k ověření. Z okna si může rychle zobrazit aktuální seznam úkolů a spustit modul Úkoly. Informace o přijetí úkolu uživatelem je zaznamenána přímo k úkolu.

Zálohování archivace dokumentů

Zálohování, archivace dat a dokumentů s možností pozdějšího přístupu z archivního média.

Software obsahuje průvodce pro snadné provedení zálohy a správu médií.

Tvorba vlastních reportů

Reporting Designer umožňuje tvorbu vlastních reportů přímo nad SQL databází PALSTAT CAQ, stejně jako kopírování a úpravu reportů již existujících. Při tvorbě reportů je možné využít řadu vizuálních a funkčních prvků, jak např. tabulky, grafy, kontingenční tabulky, kalendáře atd.

	Chci prezentaci
	Chci školení
	Chci znát cenu
	Chci objednat

Jméno a příjmení:
Společnost:
Email:
Telefon:

MÁM ZÁJEM

TENTO MODUL PRO JAKOST SE MI LÍBÍ A CHCI VÍCE INFORMACÍ. BUDEME VÁS KONTAKTOVAT PO VYPLNÌNÍ FORMULÁŘE.