Co je CAQportal

QualityPotal je cloudová služba, která umožňuje zabezpečenou online komunikaci mezi uživateli systému řízení kvality PalstatCAQ a jejich dodavateli. Aktuálně obsahuje možnost online předávání elektronických kalibračních protokolů od kalibračních laboratoří. Další možnosti jak pro kalibrační laboratoře, tak pro ostatní dodavatele, se připravují.

Mezi hlavní výhody QualityPortalu patří

•     okamžitý přenos vybraných informací mezi dodavatelem a odběratelem
•     zabezpečení přenášených dat
•     zajištění integrity dokumentů elektronickým podpisem

 

Zadávání informací přes webový prohlížeč do modulů PALSTAT CAQ

Poznámky k dokumentu
Tento dokument používá pro označení polí v modulech Palstat CAQ standardní názvy. Pokud jsou názvy polí uživatelem systému změněné, lze zobrazit standardní název pole kliknutím levým tlačítkem myši na název pole v systému za současného podržení klávesy Ctrl.

Úvodní obrazovka

Přístup do PALSTAT portálu je možný přes odkaz  https://qp.palstat.net/  

Aktivace účtu

Založení účtu se aktivuje kliknutím na zaslaný email, který obdržíte z naší společnosti.

Nastavení hesla

Nastavte si vlastní přístupové heslo a email, který má být s účtem propojen. Heslo musíte zadat 2x s minimální délkou 8 znaků. Pro potvrzení klikněte na tlačítko „Obnovení hesla“

Přihlášení

Odkaz https://qp.palstat.net/Account/Login si prosím uložte do Oblíbených složek vašeho prohlížeče.
Po prvním přihlášení si prosím řádně přečtěte podmínky užívání. Pro další práci je nutné provést kliknutí na tlačítko Souhlasím.

Zobrazí se dostupné moduly (sekce) pro zobrazení informací či zaznamenávání dat přes webový portál.

Společnost

Zobrazení informací o společnosti s možností editace pro Uživatele s právem „Gestor dodavatele“ určeného administrátorem Společnosti. Pro uživatele s jiným právem je tato sekce pouze pro náhled.
 

Důležité:

Nelze upravovat pole ID a Klíč zákazníka.
ID – informace, která je generována automaticky systémem, kde dodavatel je povinen sdělit toto ID svému zákazníkovi.
Klíč zákazníka – identifikace přidělená provozovatelem webu (společností PALSTAT s.r.o.)

Návrat zpět či do jiné sekce je možný přes rozbalovací menu   případně kliknutím na logo společnosti PALSTAT.

Uživatelé

Možnost zobrazení a registrování nových uživatelů.
Registraci nových uživatelů má právo pouze uživatel s úrovní „Gestor dodavatele“ přes tlačítko Registrace nového uživatele.
Ikona  umožňuje upravovat stávající údaje.

Úroveň:

1.    Gestor dodavatele – správce uživatelů pro danou Společnost
2.    Uživatel portálu – pro registrování tohoto uživatele bude odeslán mail na definovanou adresu
3.    Uživatel – bude registrován, ale nebude odeslán mail na zadanou adresu (uživatel se nebude moct přihlásit)

Na uživatele s právem „Uživatel Portálu“ byl odeslán mail

Důležité:

Nutností odepisování např. kalibrací je nutné kontaktovat zákazníka, aby provedl registraci ve svojí databázi v souladu s manuálem Číslo dokumentu: IMS-WEB-02 Název: Měřidla - Použití portálu (nastavení modulu Databáze uživatelů) -> původní název: Přístup pro externí kalibrační laboratoře.
V případě že nebude definován přístup, dodavatel neuvidí žádná měřidla dle obrazovky níže.

Měřidla

V sekci Měřidla lze prostředí rozdělit do následujících oblastí:

1.    Vrácení se do úvodní obrazovky nebo přepnutí do jiné sekce
2.    Rychlé filtrování zobrazení měřidel
3.    Seznam měřidel s možností filtrování dle dalších základních informací o měřidle

Zadávání kalibrací

Sloupec Akce:

- možnost zadávat nové kalibrace k příslušnému měřidlu přes ikonu

- možnost upravovat zadanou kalibraci

- možnost zobrazit kalibraci

Nová kalibrace

Údaje Číslo měřidla, Název a Zákazník jsou přenesena z údajů měřidla a nelze je editovat.

Kalibrační společnosti

musí vyplnit:

• Číslo kalibračního protokolu
• Datum kalibrace
• Kalibrační list (musí být ve formátu PDF s digitálním podpisem -> v případě vložení jakéhokoliv jiného typu souboru nebo nepodepsaného PDF souboru nebude kalibrace uložena)

mohou vyplnit:

• Cena kalibrace
• Přílohy (vložit ke kalibraci jakýkoliv soubor)

Je možné, že Kalibrace bude obsahovat tzv. Kalibrační kroky, kde pokud nedojde k zaškrtnutí sloupce „Vyhovuje“. Kalibrace nebude Schválena jako „Vyhovující“ a zákazníkovi se zobrazí kalibrace ve stavu „Nevyhovující“.

Práce s prostředím seznam měřidel

Pod názvem sloupce je možné filtrovat dle podmínky vepsáním do příslušného sloupce. Filtr se ruší kliknutím na „Vynuluj filtr“.

Pořadí sloupců je možné měnit stisknutím levého tlačítka myši za název sloupce a přenesením dle požadovaného pořadí dle důležitosti.