Události » Archiv

Print

Elektronický archiv dokumentů

Modul Archiv umožňuje identifikovat a řídit záznamy/dokumenty, ukládat je k dlouhodobé archivaci dle požadavků normy ISO a zákona o archivnictví a zákona o účetnictví. Lze jej využít pro správu dat výrobku (PDM) i pro správu a archivaci dokumentace systému jakosti (DMS).
Struktura modulu
- Sběr dat z různých zdrojů
- Katalog definovaných vzorů dokumentů
- Ukládání dat do databáze
- Filtrace dat pro snadné hledání
- Export archivovaných dat
Struktura modulu

Sběr dat z různých zdrojů
- Scanované dokumenty
- Protokoly z měřících strojů
- Výstupy z PDM systémů
- Výstupy z OCR
- Dokumenty a emaily z MS Office
- Výstupy z ostatního SW, EPR
Sběr dat z různých zdrojů

Seznam dokumentů v databázi
Přehledný seznam umožňuje snadné procházení databáze dokumentů. Seznam je možné přehledně filtrovat, dokumenty třídit do skupin a řadit dle libovolných kritérií.
Seznam dokumentů v databázi

Katalog dokumentů
- Definování předlohy dokumentu
- Popis dokumentu s definicí indexu změny (revize)
- WorkFlow dokumentu nastavení přístupu útvarů a uživatelů k archivovanému dokumentu
- Popis a definice struktury dokumentu
- Nastavení intervalu archivace nebo skartace dle požadavků normy ISO, zákonů o archivnictví a účetnictví
- Uživatelské definování popisu pomocí polí Info 1-5 s možností vlastní definice
Katalog dokumentů

Filtrování vyhledávání dokumentů
Filtr pro vyhledávání v databázi dokumentů dle zadaných parametrů.

Definice uživatelského nastavení profilů filtrů s možností jejich uložení pro pozdější automatické vyhledávání dokumentů.
Filtrování  vyhledávání dokumentů

Zálohování archivace dokumentů
Zálohování a archivace dat a dokumentů na média CD/DVD s možností pozdějšího přístupu k těmto dokumentům z archivního média.

Software obsahuje průvodce pro snadné provedení zálohy a správu médií.
Zálohování archivace dokumentů

MÁM ZÁJEM

TENTO MODUL PRO JAKOST SE MI LÍBÍ A CHCI VÍCE INFORMACÍ. BUDEME VÁS KONTAKTOVAT PO VYPLNĚNÍ FORMULÁŘE.

Chci prezentaci
Chci školení
Chci znát cenu
Chci objednat
Jméno a příjmení:
Společnost:
Telefon/Email:
https://www.palstat.cz/ - Systém řízení kvality Ubytování ve Vrchlabí